Program Kasir

Program Kasir

Program Kasir

Program kasir sering disebut juga dengan software kasir atau program pos adalah salah satu jenis perangkat lunak atau software yang dapat diinstall pada komputer dan memiliki fungsi utama untuk mencatat data-data transaksi penjualan pada toko anda. Program kasir sederhana setidaknya terdiri dari manajemen item barang atau disebut dengan master barang serta dapat mencatat transaksi harian dan menghasillkan laporan omzet berdasarkan harian, mingguan dan bulanan, serta laporan uang masuk per-transaksi.

Program kasir adalah software yang digunakan pada komputer kasir dan ini yang membuat komputer kasir mempunyai keunggulan dibanding mesin kasir konvensional cash register. Fitur standar yang disebutkan di atas juga dimiliki oleh mesin kasir cash register, jadi tentunya program kasir harus memiliki fitur yang jauh lebih lengkap. Paling tidak program kasir harus memiliki fitur-fitur berikut ini :
- Manajemen stok barang
- Penyesuaian atau stock adjustment
- Modul Supplier, Pembelian dan Hutang
- Modul Penjualan atau POS / Point of Sales
- Laporan Manajemen

Manajemen Stok Barang
Yang dimaksud manajemen stok barang pada program kasir adalah tempat dimana kita bisa mencatat data-data barang secara lengkap, mulai dari kode barcode, nama barang atau deskripsi, harga beli, harga jual serta pengelompokan barang. Program kasir yang baik bahkan memiliki fitur untuk multi harga jual atau harga jual bertingkat, dimana software pada program kasir memungkinkan untuk memberikan harga berbeda pada satu macam produk untuk penjualan 1 pcs dan untuk penjualan 6 pcs.

Stock Adjustment atau Penyesuaian
Modul ini digunakan untuk melakukan stok opnam secara random, dimana kita mencocokkan stok barang-barang tertentu, misalnya stok untuk barang jenis alat tulis kantor (ATK). Perbedaan hasil dari stok di komputer dan stok di fisik, dimasukkan ke modul penyesuaian ini. Modul penyesuaian sebaiknya diberikan catatan yang menjelaskan mengapa terjadi perbedaan stok barang, misalnya karena hilang, rusak, pemakaian pribadi/prive, dan lain-lain.

Modul Pembelian
Nota pembelian dari supplier wajib dimasukkan ke sistem program kasir. Setelah disimpan seharusnya stok barang yang ada pada nota pembelian tersebut akan bertambah. Untuk pembelian dari supplier baru, terlebih dahulu anda dapat memasukkan data nama supplier. Demikian juga data hutang akan otomatis bertambah jika anda melakukan pembelian non-tunai atau pembelian sistem jatuh tempo ke pelanggan.

Modul Penjualan
Modul penjualan point of sales adalah tempat mencatat transaksi penjualan yang terjadi pada penjualan retail. Transaksi yang dicatat meliputi barang yang terjual, jumlah Qty penjualan, diskon jika ada, nama kasir dan informasi lainnya. Dari penjualan ini nantinya dapat dihasilkan laporan harian kasir, dimana akan dicocokkan perolehan uang penjualan pada hari tersebut untuk kasir yang bersangkutan.

Laporan Manajemen
Laporan manajemen adalah laporan rekap atau kesimpulan yang diolah dari seluruh transaksi pada program kasir. Laporan manajemen program kasir ini sangat bervariatif antara program kasir satu dan program kasir lainnya. Contoh laporan manajemen ini adalah:
- Laporan daftar barang paling laku untuk periode tertentu (misalnya 3 bulan terakhir)
- Laporan daftar barang slow moving per-kategori tertentu, misalnya untuk mengetahui untuk kategori pasta gigi, produk apa saja yang kurang diminati oleh pasaran.
- Laporan daftar kehilangan barang untuk mengetahui seberapa besar kerugian yang disebabkan karena kehilangan barang.

Sangatlah penting untuk memastikan anda menggunakan program kasir terbaik. Program kasir terbaik tidak hanya lengkap dari sisi fitur, namun yang lebih penting adalah ketepatan dan reliabilitas dari program kasir. Anda bisa membayangkan jika program kasir anda macet saat toko anda sedang melayani banyak transaksi penjualan dari pelanggan.

Komputer Kasir | Software Kasir | Program Kasir
031-77.333.123